Die besten 12 Party Tipps
So wird jede Feier zum Knaller
Partys sind eine großartige Möglichkeit, um mit Freunden, Kumpels und Familie eine gute Zeit zu haben. Eine Party zu organisieren kann jedoch stressig und zeitaufwendig sein. Deshalb haben wir euch hier die besten Party Tipps aus mehr als 20 Jahren Eventplanung und Partyorganisation zusammengestellt, um eine pefekt gelungene Feier zu veranstalten. Von der Vorbereitung bis zur Dekoration, vom Essen und Trinken bis zu Spielen und Musik, hier finden Sie alles, was Ihr braucht.
Es ist ein ultimativer Partyknigge geworden, mit dem ihr jede Party zu einem einzigartigen und außergewöhnlichen Ereignis machen könnt. Also legen wir los mit den besten Gastgeber-Tipps.
Tipp 1: Vorbereitung ist das A und O
Nichts gegen Spontanität, aber eine erfolgreiche Party beginnt immer mit einer guten und präzisen Vorbereitung. Stellt sicher, dass Ihr genügend Zeit habt, um alles zu planen. Hierbei muss nicht alles akribisch und detailliert aufegeschrieben werden, aber ein grober Ablauf- und Organisationsplan ist hilfreich. Dieser sollte enthalten, ob es einen roten Faden am Partyabend gibt. Gibt es also Partyunterhaltung, eine Show, ein spezielles Event, Künstler oder eine Cateringzeit? Muss zeitlich irgendetwas beachtet werden?
Erstellt Sie eine Liste mit allem, was benötigt wird, idealerweise auch mit groben Zeiten. Hierzu gehört vor allem Partybedarf wie z.B. Partyzubehör und Partydekoration. Überschlagt auch genau, wie viele Gäste kommen sollen, damit genügend Essen und Getränke bereitgestellt werden können.
Tipp 2: Einladungen
Eine vorzügliche Party beginnt für die meisten Gäste bereits mit dem Erhalt einer passenden, auf das Event zugeschnittenen, stimmungsvollen Einladung. Ja, es gibt Email, WhatsApp und co. um das alles zu vereinfachen. Wir greifen dennoch immer wieder gerne auf den Klassiker zurück. Eine eigene Partyeinladungskarte in der Hand zu haben ist weitaus persönlcher als eine langeilige Textnachricht im Smartfon. Sie dient als Überbringer einer ganz eigenen Botschaft und vermittelt gleich beim erstem Blickkontakt einen Hauch an Vorfreude, Spannung und sehnlicher Erwartung auf ein tolles Partyereignis.
Lasst euch diese Möglichkeit nicht entgehen indem ihr Abkürzungen mit einer Email Einladung macht.
Unser Spezialtipp an dieser Stelle: Entwerft und nutzt eine Einladungskarte, die perfekt auf eurer Motto zugeschnitten ist. Eure Party beginnt nicht am Eingang eurer Partylocation, sondern bereits bei Erhalt der Einladung. Die Stimmung, der „Mood“ und die Erwartungshaltung der Gäste kann bereits hier gesteuert und in die gewünschte Richtung gebracht werden.
Solltet ihr eigene Karten erstellen wollen, so schaut euch die 5 goldenen Regeln für Partyeinladungskarten an.
Tipp 3: Dekoration
Ohne Deko haben wir noch keine gute Feier erlebt. Das heißt also im Umkehrschluss, dass nur die richtige Dekoration eine Party wirklich aufpeppen kann und sie zu einer echten, authentischen, stimmungsgeladenen und erinnerungswürdigen Feierlichkeit werden lässt. Dabei muss das Schmücken und Ausgestalten des Partyraums nicht immer gleich komplett abgefahren oder ausgefallen sein. Oftmals sind kleine Partydekorationen auch als DIY-Variante mehr als ausreichend.
Als heißen Dekotipp können wir mit auf den Weg geben, dass Ihr am besten eine Farbpalette für eure Mottoparty oder das Partyevent auswählt und dann den Raum entsprechend dekoriert. Verwendet dazu Ballons, Girlanden und Lichterketten, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen. Blumenarrangements und Tischdecken können ebenfalls dazu beitragen, den Raum zu verschönern.
Jedes Motto kann eigene, spezielle optische Highlights verlangen. Bei uns unter Partyekoration findet ihr viele weitergehende Tipps, Tricks und Anregungen zu diesem Thema.
Als optische Highlights können zum Beispiel eingesetzt werden:
- Ein roter Teppich am Eingang
- Eine eigene Cocktailbar, geschmackvoll dekoriert und geschmückt
- Außenfackeln
- Wasserspiele / Springbrunnen
- Wanddeko wie Netze, Verkleidungen, Vorhänge, Schleier, Verdunklungsstoff oder ähnliches
- 20 stück Dekoration Set: 8 x 9.8” Papier Pompoms, 6 x Papier Fächer, 4 x 9.8” Aufhängen Fächer, 1 x Wimpelkette Banner, 1 x Runde Punkt Papier Girlande.
- Größe: Die Papier fächer in 3 verschiedenen Größen erhältlich, 2 x 15.8”, 2 x 11.8” und 2 x 7.8”. Die hohl aufhängen fächer sind 4 x 9.8”. Der Durchmesser der 8 Papier Pompoms beträgt 9.8”. Die wimpelkette und Girlande ist 9.8 Fuß lang.
- ❶【Modus】: Sie können den gewünschten Modus (Musiksteuerungsmodus, Fernbedienungsmodus, Automatikmodus) und die Lichthelligkeit einstellen. Drücken Sie dann "+" oder "-", um die Bewegungsgeschwindigkeit des Lichts anzupassen.
- ❷【Energieeinsparung】: Die LED-Lebensdauer überschreitet 20.000 Stunden. Es kann eine Fläche von etwa 15 Quadratmetern abdecken. Dank moderner LED-Technologie ist diese Leuchte zudem sehr energieeffizient.
- 🧡【Super glow sticks party pack 】Diese Leuchtstäbe Polbox hat mehr als 244 Einzelteile, Enthalten 100 Stück Leuchtstäbchen, 100 Verbinder, 6 Schmetterlingsverbinder, 6 Herzverbinder, 6 Dreifachverbinder, 6 Brillen, 4 Kugelverbinder, 12 Ohrringe, 4 Stirnbänder. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und verwandeln Sie die Knicklichter in lustige Armbänder, Halsketten und vieles mehr!
- 💛【Langanhaltendes Leuchten】Verblüffen Sie Ihre Freunde mit Knicklichtern in vielen bunten Farben wie Gelb, Rot, Pink, Blau und Grün und einer Leuchtdauer von 8 Stunden, dann langsam verblassen. Nur biegen, dann schütteln, um die Stöcke zu aktivieren, werden Sie eine lustige Zeit beginnen.
- 🎊 [ Verschiedene Größen und Farben] - WEARXI 12er set seidenpapier pompoms papierblumen dekorationen (30 cm, 37 cm). Bunte gewebeblumen verleihen ihrer party oder ihrem jäten eine romantische und gemütliche atmosphäre.
- 🎊 [ Einfach Zusammenzubauen ] - Seidenpapier pompoms sind vorgefaltet und zugeschnitten. Es ist leicht zu montieren. Sie können sie an der decke oder an Ästen in bäumen aufhängen. Mit den schönen seidenpapieren kreieren sie eine traumhafte dekoration für ihre party. Sie können es überall aufhängen, wo sie wollen.
Tipp 4: Partybeleuchtung zur Stimmungssteuerung
Auch hier: Eine Party ohne stimmungsvolles Licht, Lichteffekte und Beleuchtung schöpft niemals das ganze Potenzial aus. Sorgt für angemessene Beleuchtung in allen Bereichen eurer Partylocation. Also nicht nur auf der Tanzfläche mit Diskolicht, Partylasern und Discokugel sondern auch an Bars, in Sitzecken, im Eingangsbereich oder Abseits des Tanzbereichs.
Mit Licht und Beleuchtung kann der geübte Organisator die Stimmung ganz gezielt steuern.
Insidertipp: Denkt bei Beleuchtung nicht immer nur an Lampen oder einen Laser. Es gibt noch weitaus mehr, wie Schwarzlicht, Lichtschläuche, Lichtketten- oder Ampeln. Für mehr Infos schaut bei uns unter Lichteffekte für Party oder den besten Partylasern nach.
Tipp 5: Essen und Trinken auf einem anderen Niveau
Mit leerem Magen feiert es sich nicht gern. Das Essen und Trinken ist auf jeden Fall ein wichtiger Bestandteil jeder Party. Überlegt, welche Art von Essen und Getränken zur Party passt. Bei einer Grillparty ist es eine gute Idee, Burger und Hot Dogs zu servieren. Für eine Gartenparty eignen sich Snacks wie Chips und Dip oder Obst und Gemüse. Für eine Geburtstagsfeier können Kuchen und Süßigkeiten angeboten werden. Für ein stimmiges Gesamtkonzept sollten die Speisen und Essensideen auf das Motto der Fete abgestimmt sein. Das kann farblich, in Form und Struktur und teils auch optisch und geschmacklich realisiert werden.
Ein Buffet und mehrere kleinere Stationen mit Snacks und Fingerfood sind immer eine gute Lösung. Wer das ganze outsourcen möchte, kann einen Catering-Service oder Partyservice engagieren, der Partyessen punktgenau liefern und aufbauen kann.
Denkt auch und vor allem an die Getränke. Alkoholfreie Getränke wie Limonade und Eistee sind immer eine gute Wahl. Für Erwachsene können auch alkoholische Getränke angeboten werden.
Extra-Tipp: Was immer gut ankommt, ist das eine oder andere Partygetränk passend zum Motto anzubieten. Habt ihr ein ausgefallenes Motto, dann tauft einen klassischen Cocktail einfach um und entwerft einen Namen wie zum Beispiel „Golden Dwarf“ für eine Mittelalterparty oder „Green Gangster“ für eine Gangsterparty.
Diverse und andere Trinktipps findet ihr bei uns in den jeweiligen Ausführungen zu den Themenpartys.
Tipp 6: Spiele und Aktivitäten
Spiele und Aktivitäten können dazu beitragen, dass sich Gäste amüsieren, besser kennenlernen und die Atmosphäre lockerer wird. Sie sollten aber mit Bedacht gewählt werden, denn die falschen Spiele können auch in die entgegengesetzte Richtung wirken.
Wenn es locker zugehen darf, verwendet Party Spiele wie Limbo, Beer Pong oder auch Wahrheit oder Pflicht Fragen. Karaoke hingegen kann sehr effektiv sein, bei anderen Gästen aber auch wiederum sauer aufstoßen. Für Kinder können Spiele wie Sackhüpfen, Eierlaufen oder Dosenwerfen organisiert werden. Was auch immer geht sind kreative Luftballonspiele für Kinderfeten. Wenn es eine Grillparty wird, können auch Spiele wie Hufeisenwerfen oder Boccia gespielt werden. Reine Spieleabende sind hingegen zwar gemütlich, aber eher weniger etwas zum Feiern und Tanzen.
Tipp 7: Partyunterhaltung und Aktivitäten
Zwei wichtige Komponenten jeder erfolgreichen Party sind Unterhaltungelemente und Aktivitäten, die den Gästen angeboten werden. Nicht nur Musik und Alkohol machen eine Party aus, sondern eben noch das Rahmen- bzw. Unterhaltungsprogramm, welches weise gewählt werden sollte, damit es zum Stil, Typ und Motto der Fete passt.
Sorgt mit beispielsweise einem Entertainer, einem speziellen DJ, einem Komiker, einem Zauberer, einem Barkeeper, Gogo-Girls oder auch einem Tischfeuewerk für abwechslungsreiche Momente. Dies sind nur ein paar Ideen. Wir haben hier 16 tolle Ideen zur Partyunterhaltung zusammengestellt wenn ihr mehr wissen wollt. Auch ein Fotograf, der sich mit Party-Fotografie auskennt, kann tolle Erinerungsbilder schießen.
Tipp 8: Gartenpartys
Bei gutem Wetter ist es keine schlechte Idee und manchmal sogar ein echt guter Tipp, die Party kurzerhand nach Draußen zu verlegen oder zumindest einen Teil der Location zu erweitern. Ein Partyzelt ist schnell aufgebaut und eine kleine Partygarnitur ebenfalls. Hier kann auch spontan gegrillt und dem Partyessen eine Option mehr gegeben werden. Bereitet euch für diese Möglichkeit vielleicht mit ein paar guten Grillrezepten vor.
Tipp 9: Locationauswahl
Bei einer Party-Locations denkt jeder sofort an einen geschmückten Partyraum oder Partykeller. Für eine richtig atemberaubende Feier braucht ihr aber mehr als das. Die richtige Location auszuwählen ist nicht immer leicht und hängt auch stark von den örtlichen Gegebenheiten ab. Versucht nach außergewöhnlichen Orten zu suchen, an denen man feiern kann und die auch mit eurem Motto korrespondieren.
Ein paar tolle Locationstipps für euch:
- Verlassenes Gebäude – Ein verlassenes Gebäude bietet eine ungewöhnliche und geheimnisvolle Atmosphäre. Aber es ist wichtig dass ihr sicherstellt, dass das Gebäude sicher ist und dass man die Genehmigung hat, dort eine Veranstaltung abzuhalten.
- Gewächshaus – Hört sich komisch an, hat aber Charme und bietet eine wundervolle Kulisse
- Partyboot – Auf dem Wasser auf einem Boot zu feiern, welches für eine Fete ausgerichtet ist, kommt immer gut an.
- Schwimmbad – Habt ihr die Möglichkeit ein kleines Schwimmbad zu mieten, perfekt! Beach- und Poolpartys sind grade im Winter der Hit.
Tipp 10: Partyzubehör
Gut gerüstet, geht jede Feier besser von der Hand und wird zu einem gelungenen Fest. Gemeint sind damit Partyausstattungen mit vernünftigen Partylautsprechern, effektiven Nebelmaschinen, Scheinwerfern aber auch Trinkhelme, Strohhälme und Partygläser. Ein Buffettisch ist schnell selbst errichtet aber Stehtische sind nicht immer gleich an der Hand. Man kann sich das Ganze Partyequipment auch mieten wenn man es zu Hause nicht rumstehen haben möchte.
Gerade das Aufstellen einer eigenen Fotobox erfordert viel Eigenleistung, Kapital und kreative Anstrengung, dass sich hier die Anmietung definitiv lohnt.
Auf jeden Fall früh drum kümmern, damit am großen Tag auch alles da ist.
Tipp 11: Spezialmotto – Die Paradedisziplin
Einfach nur losfeiern ist nicht schwer. Seine Feier aber nach einem speziellen, womöglich noch ausgefallenem Motto entlang auszurichten, ist eine ganz andere Disziplin. Wollt ihr euch abheben von all den anderen langweiligen Partys, dann sucht euch ein richtig geiles Party-Motto aus und zieht das ohne Wenn und Aber durch. Das bedeutet, dass sich alles an diesem einen Thema entlanghangelt und orientiert. Ist das Thema blau, dann sollte Location, Deko, Outfits, Einladungen und sogar Essen blau sein oder zumindest den Grundton blau beinhalten.
Keine Ahnung was es alles für Mottos gibt? Hier die besten 58 Tipps von uns: www.party-ratgeber.com/mottoparty
Tipp 12: Reinigung
Nach der Party ist vor der Party, aber das geht leider nicht ohne Aufräumen und Sauber machen. Normalerweise herrscht nach jeder Fete das heile Chaos. Da ihr das schon vorher wisst, sucht euch ein paar enge Freunde, die euch zuverlässig am nächsten Tag beim Aufräumen der Location helfen. Hierfür stellt am besten vorher schon Mülltüten, Wischmop, Besen, Kehrblech und Reinigungsmittel bereit.
Das kann dich auch interessieren: